Social Media Guidelines
社交媒体是用户生成的网络内容,具有高度可用性和协作性. 社交媒体允许在一个世界大小的房间里进行对话. Anyone can join. Everyone can join.
社交媒体不同于行业媒体,因为它是用户生成的. 因此,公众对社交媒体的信任和价值倾向于不同于行业媒体.
第1部分-所有社交媒体网站的政策
康考迪亚大学欧文分校禁止创建非官方社交媒体页面,其中:
- 似乎代表了大学.
- 使用康考迪亚大学欧文分校的名称和/标志或官方的大学形象在非官方, unapproved page.
- “CUI", “CU Irvine". “ConcordiaIrvine", “Concordia Irvine”, “Concordia University Irvine", “Concordia University, Irvine”, “尔湾康考迪亚大学”, 加州康考迪亚大学
- 以任何方式冒充大学.
社交媒体社区经理政策
- 官方认可的康考迪亚大学欧文分校社交媒体账户必须进行审查, approved, 由战略传播办公室创建. 这些是唯一允许使用经批准的康考迪亚大学欧文分校标志的帐户,并成为康考迪亚大学欧文分校的代表.
- 每个官方认可的社交媒体账户都将有一个指定的负责管理员. 每位管理员必须阅读并签署本康考迪亚大学尔湾社交媒体社区管理员政策,并阅读康考迪亚大学尔湾社交媒体手册. 康考迪亚大学欧文分校的社交媒体账户管理员被称为“社交媒体社区经理”(SMCM)。. 他们负责管理, protecting, 并以符合康考迪亚大学欧文分校社交媒体政策和手册的方式推广他们管理的每个账户, 这与康考迪亚大学欧文分校的使命一致,也不冲突, vision, and values.
- SMCM应创建一个LastPass®帐户来存储所有康考迪亚大学欧文分校的社交媒体密码. 应使用适当的密码安全方法, including length, complexity, 对密码保密. 未经康考迪亚大学尔湾分校社交媒体团队批准,不得与他人分享社交媒体账户密码. 如果SMCM管理的社交媒体帐户被泄露,SMCM负责,他们必须立即通知康考迪亚大学尔湾社交媒体团队.
- Social media account passwords, profile graphics, 和电子邮件地址,SMCM未经适当批准不得更改.
- 是否需要将SMCM特权转让给另一个人, SMCM应提前两周通知康考迪亚大学欧文分校社交媒体团队. 超过6个月不活跃的社交媒体账户可能会被停用.
- Inappropriate, offensive, injurious, illegal content, photographs/videos of minors, 党派政治问题不得发布到任何社交媒体账户. 受FERPA或HIPPA保护的内容不得发布到任何社交媒体帐户. 不允许标记或@提及学生. SMCM必须立即删除违反这些标准的内容, 并可由康考迪亚大学欧文分校社交媒体团队或其他授权的康考迪亚大学欧文分校指定人员删除.
- 康考迪亚大学欧文分校的标志, trademarks, symbols, 未经战略传播办公室的书面许可,不得在社交媒体账户之外使用. Copyright law, trademark law, 和其他合理使用材料的法律必须在任何时候遵守.
- SMCM不得进行付费广告活动, host live streams/events, host contests, create GIFs, 未经批准在社交媒体上使用贴纸或滤镜.
- SMCM是否应该在他/她负责的账户上收到负面评论或帖子, SMCM应避免参与,并将截图发送给康考迪亚大学欧文分校社交媒体团队,以便采取下一步行动. 对于田径,请包括体育信息总监.
- 如果康考迪亚大学欧文分校发生校园危机或公共关系事件, 在采取任何行动之前,SMCM应首先通知康考迪亚大学欧文分校社交媒体团队收到的任何评论或询问到他们管理的账户. 如果在两小时内没有收到康考迪亚大学欧文分校社交媒体团队的回复, 除非另有说明,否则请将所有帖子和评论转至康考迪亚大学欧文分校的主要社交媒体网站(Facebook和Twitter)和/或康考迪亚大学欧文分校网站. At such times, SMCM应遵循康考迪亚大学欧文分校适当官员的指示,包括战略沟通办公室人员, Marketing personnel, Public Information Officer, 或指定的事故指挥部(校园安全).
- 不遵守上述所有标准和要求可能会导致特权的丧失, loss of administrative access, 从SMCM位置移除, 以及对SMCM和/或俱乐部的潜在纪律处分. 康考迪亚大学欧文分校员工(包括学生员工), 纪律处分也可能包括终止与康考迪亚大学欧文分校的雇佣关系.
Comments Guidelines
康考迪亚大学欧文分校鼓励深思熟虑的讨论, debate, 以及社交媒体用户之间的互动. 用户评论在公共论坛发布之前不进行筛选. Because of this, 康考迪亚大学欧文分校想提醒它的用户一些简单的指导方针:发表内容时要尊重. 这包括认识到学生, faculty, staff, 公众来自不同的背景, beliefs, and viewpoints.
Voicing opinions, complaints, 或者与他人的分歧被接受, 但我们要求你们以建设性的方式这样做. Obscenities, personal attacks, threatening, harassing, or abusive content, 以及对任何人的诽谤言论, group, 组织或信仰将被删除.
康考迪亚大学欧文分校将不允许商业招揽或推广产品,并在必要时将其从帐户中删除.
发布在康考迪亚大学欧文分校社交媒体账户上的任何评论不一定反映大学的意见或观点.
所有评论和帖子均受社交媒体平台的使用条款约束.
第二部分-康考迪亚大学欧文分校社交媒体
Responsibility
Think twice, publish once. 社交媒体网站不是“私人的”,不管它们声称自己多么“私人”. 搜索引擎可以找到发布日期数年后的帖子, 评论可以复制和转发,即使帖子已被删除或删除,存档系统也可以保存信息. 要了解更多关于这个话题,请阅读Mashable和CNN的文章.
你要对自己的岗位负责. 你要对你在自己的网站和其他网站上发布的任何东西负责. 法院要求个人博客对被视为受版权保护的评论负责, defamatory, proprietary, libelous, or obscene.
Check all the facts. 在你发表文章或评论之前,检查一下你是否掌握了所有的事实. If needed, share your source. 如果你犯了错误,要尽快改正并公开.
Best Practices
Be authentic. 社交媒体就是人与人之间的联系. 记得让你的社交媒体互动更人性化. 在社交网络上,可以使用感叹号和诸如“check it out”之类的短语,而不是“read more”."
Be accurate. 在发布之前,确保你掌握了所有的事实. 尽可能地引用和链接资源,以帮助建立一个社区. 在发布内容之前检查一下拼写也无妨. 如果你犯了错误,要迅速而明显地改正. 这将为你在网络社区赢得尊重.
Be respectful. 尊重他人的尊严,对对立观点进行文明和深思熟虑的讨论是至关重要的. 请尊重地不同意某一立场,但请不要在网上传播对抗,因为这对个人和康考迪亚大学欧文分校都有不好的影响.
Be positive. 一个很好的经验法则:如果你不想当面说,就不要在网上说.
Encourage open conversation. 倾听别人的意见,并以建设性的反馈回应尽可能多的意见. 允许负面评论,删除垃圾邮件,寻求回应而不是审查.
Allow comments. Even the negative ones. 一个好的评论哲学是鼓励深思熟虑的讨论, debate and differing viewpoints, 所有的评论都必须是文明的, respectful, 并且适合你的听众. If comments are lewd, libelous, 煽动针对个人或团体的暴力或其他伤害或仇恨言论, 作为帐户管理员的康考迪亚大学欧文分校员工保留删除此类评论的权利. 参考康考迪亚大学欧文分校社交媒体回应程序.
Resources
Section 3 - Getting Started
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启动一个新的康考迪亚大学尔湾社交媒体网络是一个团队的努力,社交媒体经理在这里指导你完成这个过程.
- Review and fill out the 社会媒体评估工作表.
- 与康考迪亚大学欧文分校社交媒体政策培训的社交媒体经理会面.
- 与社交媒体经理一起创建一个 strategy.
- Follow the social media Guidelines and Best Practices and get started!
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